DOKUZUNCU KISIM

Notere vekâlet ve imza yetkisi

Notere vekâlet

Madde 72 - Hangi hallerde, ne suretle ve kimlerin notere vekâlet edeceği Noterlik Kanununun 33, 34 ve 35 inci maddelerinde gösterilmiş bulunmaktadır.

Bir noterliğin boşalması veya noterin geçici bir süre işten ayrılması hallerinde, noter odasınca görevlendirilecek bir stajyer yoksa, mahalli Cumhuriyet Savcısının Kanundaki sırayı gözetmek suretiyle ve gerekli gördüğü takdirde noter odasının görüşünü de alarak görevlendireceği ve­kil noterliği yönetir.

Geçici yetkili noter yardımcılarına vekâlet, notere engel halinde ve­kâlet ile boşalma veya geçici bir süre işten ayrılmalarda bir adalet memu­runun görevlendirilmesi gereken hallere ilişkin Kanun hükümleri saklıdır.

Geçici Yetkili Noter Yardımcılarının hastalık ve izin gibi haklı engel­leri nedeniyle usulünce vekâlet görevi verilmiş adalet memurları, noter görevlilerinin daha sonra ortaya çıkacak engelleri halinde, vekil olabilme niteliğini kaybetmemiş olmaları ve mahalli Cumhuriyet Savcısının uygun görmesi kaydıyla yeni bir karar ve izne gerek olmaksızın noterliği vekâle­ten yönetirler. Ancak her defasında Adalet Bakanlığına bilgi verilmesi zorunludur.

İmza yetkisi

Madde 73 – Noter;

a) Üç ayını tamamlamış stajyerine,

b) Süre aramaksızın dairede çalışan başkâtibine,

c) Üç ayını tamamlamış kâtiplerinden bir veya bir kaçına imza yet­kisi verebilir.

Tek kâtiple çalışan noterliklerde (c) bendindeki şart aranmaz.

Kâtip adaylarına imza yetkisi verilemez. (Ek fıkra 30.4.1980)

Noterliğin boşalması halinde ayrılan noter tarafından verilmiş imza yetkileri kendiliğinden kalkar. Boşalan Noterliğe vekâlet eden Noter veki­linin yukarıdaki şartlan taşıyanlardan, istediğine yeniden imza yetkisi ver­mesi gerekir.

Yemin şekli ve yetki belgesi

Madde 74 – Noter; stajyer, başkâtip veya kâtiplerden birisine imza yetkisi verirse, Cumhuriyet Savcılığına yazı yazarak bunlara yemin ettiril­mesini ister. Cumhuriyet Savcılığı noterin bağlı bulunduğu asliye veya münferit sulh hukuk mahkemesinden yemin ettirilmesini talep eder. Ye­min, (bana verilen bu yetkiyi, kanun ve nizamlara uygun olarak tam bir ta­rafsızlık içinde, mesleğin onur ve haysiyetini korumak suretiyle yapacağı­ma vicdan ve namusum üzerine and içerim) şeklinde yaptırılır.

Yemini yaptıran mahkeme, en az üç nüsha zabıt tanzim eder. Zaptın birisi noterlikte saklanır, diğeri yetki verilen stajiyer veya kâtibin dosyası­na konulmak üzere noter odasına gönderilir.

İmza yetkisi verilen kimseye, noter tarafından düzenlenen bir belge verilir. Bu belgede ilgilinin adı, soyadı, sıfatı, yetkinin verildiği tarih, ye­mini yaptıran mahkemenin adı, yetki sınırları, yetkinin kullanılacağı za­man ve yer belirtilir. Ayrıca yetkinin öncelik sırası yazılır ve fotoğraf ya­pıştırılarak, belge noterce onanır. (Örnek : 10)

Yetki dereceleri ve imza yetkisinin geri alınması

Madde 75 – Noter, stajyerine, başkâtibine ve kâtiplerine imza yetki­si verdiği takdirde, bu yetkilerin öncelik sırasını yetki belgelerinde göste­rir, imza yetkisi birinci, ikinci ve üçüncü derecede olabilir. Bir önceki de­recede imzaya yetkili kişi daha sonraki derecedekilerin önünde gelir.

Noterin herhangi bir sebeple görevi başında bulunmadığı sırada ev­rak, öncelikle imzaya yetkili kimse tarafından noter adına imzalanır. Bu takdirde imza yerine yetkili şahsın ismi ve sıfatı yazılır.

Noter gerekli gördüğü takdirde imza yetkisini her zaman geri alabi­lir ve keyfiyeti ilgiliye yazılı olarak tebliğ eder. Ayrıca noter yetkinin geri alındığını Cumhuriyet Savcılığı aracılığı ile Adalet Bakanlığına, Valiliğe, Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odasına bildirmek zorundadır. Noter ge­rekli görürse imza yetkisinin geri alındığını ve tarihini, giderleri kendisi­ne ait olmak üzere bir gazete ile ilânını noter odasından isteyebilir.