ONÜÇÜNCÜ KISIM

Gözetim ve Denetim

Denetim yetkisi ve zamanı

Madde 83 – (Değişik birinci fıkra – 2.10. 1984) Noterlikler, Türki­ye Noterler Birliği ve Birliğin Mahalli organları olan Noter Odalarının her türlü faaliyetleri ile hesap ve işlemleri Adalet Müfettişleri ve Cumhuriyet Savcılarınca denetlenir. Türkiye Noterler Birliği ve Odaların Cumhuriyet Savcılarınca denetimi, Adalet Bakanlığı tarafından gerekli görüldüğünde verilecek talimata göre yapılır. Ayrıca, Noterlikler ile Noter Odaları, Tür­kiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu ile görevlendireceği bölgesel organ­ları tarafından da denetlenir.

Adalet Müfettişleri ve Türkiye Noterler Birliği tarafından yapılacak teftişlerin zamanı gereğine göre ilgili mercilerce tayin ve tesbit olunur. Noterliklerin, Cumhuriyet Savcılarınca yılda en az bir defa yapılması ön­görülen teftişlerin her yıl Mayıs ayı içinde yerine getirilmesi zorunludur.

Denetime başlama

Madde 84 – (Değişik 1. fıkra – 20.12.1995) “Denetimin ilgili daire­nin çalışma saati içinde ve mesai saatlerine riayet olunarak yapılmasına gayret edilir. Denetimi yapacak kimse, denetlenen dairenin yetkilisine, kimlik kartı veya yetki belgesini gerektiğinde veya istendiğinde gösterir.

(Değişik 2. fıkra – 20.12.1995) Hizmetin gereği gibi yürütülebilme­si için denetimi yapan kimsenin sıfatına yakışır uygun bir yer sağlanır. Gö­reve başlandığında başlama tutanağı düzenlenir ve altı, denetimi yapan kimse ile dairenin yetkilisi tarafından imzalanır. İki nüsha düzenlenen bu tutunağın bir nüshası dosyasına konmak üzere daire yetkilisine verilir.

(Değişik 3. fıkra 2.10.1984) Denetlenen dairenin yetkilisi, denetim­den beklenen sonucun elde edilmesi için gerekli kolaylıkları göstermek suretiyle deneticiye yardımcı olur. Özellikle istek halinde hizmeti aksat­mamak şartı ile eleman ile gerekli araç ve gereç sağlanır.

Denetim usulü

Madde 85 – (Değişik 1. fıkra – 2.10.1984) Adalet Müfettişleri tara­fından yapılacak denetim, Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliğinde gös­terilen; Türkiye Noterler Birliği tarafından yapılacak denetim ise, Birliğin saptayacağı usul ve şekilde yürütülür. Cumhuriyet Savcıları tarafından no terliklerin denetiminde izlenilecek usûl, Adalet Bakanlığınca saptanır ve denetim sırasında düzenlenecek rapor örneği bir genelge ile gönderilir. Cumhuriyet Savcılarınca üç nüsha olarak düzenlenecek denetim raporu­nun bir nüshası notere verilir, bir nüshası Savcılıkta saklanır ve diğer nüs­hası da denetimi izleyen bir hafta içinde Adalet Bakanlığına gönderilir.

Noter odalarının, Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunca yap­tırılacak teftişlerinde;

a- Kanun ve yönetmelikte yer alan defterlerin usulüne uygun olarak tutulup tutulmadığı,

b- Harcamaların ve bütçe uygulamalarının usulüne uygun olup ol­madığı,

c- Kanuni görevleri ile Birlikçe verilmiş diğer görevlerin yerine ge­tirilip getirilmediği,

d- Kanun, yönetmelik, genelge, emir ve talimatlara uyulup uyulmadığı,

e- Teftiş yapan tarafından gerekli görülecek sair hususlara bakılır.

ONDÖRDÜNCÜ KISIM

Noter ve kâtiplerine borç para verilmesi

Verilecek borcun saptanması

Madde 86 – (Değişik madde – 20.12.1995)

Türkiye Noterler Birliği, noter ve noterlik personeline aşağıdaki şartlar dairesinde borç para verir.

Her yıl bütçesinin (noter veya noterlik personeline verilecek borç) faslına konulacak ödenek, bu kredinin karşılığını teşkil eder.

Yeniden kurulan ve boşalan noterliklere atananlara, noterliklerin sı­nıfı ve atamanın şekli dikkate alınarak verilebilecek borç para miktarları konulan bu ödeneğe göre, her yıl Yönetim Kurulu tarafından tespit olunur.

Atama dışındaki sebeplerle borç isteyen noterlere kredi verilip veril­memesi, verilecek ise miktarın belirlenmesi noterin gösterdiği nedenlere göre ve ödenek durumu dikkate alınarak Yönetim Kurulunca saptanır.

Noterlik personeline verilecek borç miktarı, almakta oldukları aylık brüt ücretin iki katını geçemez.

Vade ve usûl

Madde 87 – (Değişik madde – 20.12.1995) (*)

Borç para bir yıl için verilir. Ancak bu süre Birlik Yönetim Kurulu kararıyla kısaltabileceği gibi iki yıla kadarda uzatılabilir.

Borç para karşılığında faiz alınmaz. Ancak, bu işlemlerle ilgili gider­ler borç isteyenden ayrıca tahsil edilir.

Teminat ve kefalet

Madde 88 – (Değişik madde – 20.12.1995)

Borç isteyen noter veya noterlik personelinin, Türkiye Noterler Bir­liği tarafından verilen borç miktarını ödemeyi taahhüt eden, örnekleri Bir­lik tarafından kendilerine gönderilecek taahhütnameyi imzalayarak gön­dermeleri yeterlidir.

Ancak, Birlik Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde başka temi­nat isteyebilir.

l:,

İstemin kabulü ve tahsil usulü

Madde 89 – (Değişik madde – 20.12.1995)

Türkiye Noterler Birliğine gönderilen borç isteme kağıdı Yönetim Kurulu tarafından incelenerek istemin kabulü halinde, kendisine borç pa­ra verilmesine karar verilen noter veya noterlik personelinden, yukarıdaki maddede anılan taahhütnamenin imzalanarak gönderilmesi istenir.

(*) Madde sonundaki, 11 Nolu örnek kaldırılmıştır.

Ödeme, taahhütnamenin Türkiye Noterler Birliğine gelişindeki ka­yıt sırasına göre yapılır.

Borç para alan noter veya noterlik personeli, Birlikçe kendisine öde­me yapıldığı ayı takip eden ay sonunda ilk taksidini ve müteakip ay son­larında da diğer taksitlerini öder.

Taksitlerin ödeneceği belirtilen banka şubesine veya PTT’ye yatırıl­dığı tarih, taksitin ödeme tarihidir.

Taksitlerden üst üste ikisinin veya üç ay içinde iki taksitin zamanın­da ödenmemesi halinde borcun tamamı muacceliyet kesbeder ve kanuni takibata geçilir.