ONBEŞİNCİ KISIM

Noterlik İşlemlerinde Uyulması Gerekli Hususlar

Kimlik tesptinde izlenecek yol

Madde 90 – Noter, belgelendirme isteminde bulunan ilgili ile işleme katılan kimselerin kimliğini tespit edebilmek için nüfus hüviyet cüzdanı, buna dayalı olarak resmi mercilerden verilmiş pasaport, ehliyet, fotoğraf­lı kimlik kartı vesair kimlik belirten belgeleri aramak zorundadır.

Bu belgelerin gösterilmemesi veya noterin gerekli görmesi halinde tanık dinlemek yoluyla da kimlik tespit olunabilir.

Yeteneğin tesbiti

Madde 91 – Noterin ilgilinin yeteneği hakkında bir kanı sahibi ol­ması gereklidir. Temyiz kudretine sahip bulunan ve işlemin niteliğine gö­re gerekli yaşa girdiği anlaşılan herkes hukuki işlemleri yapmaya ehil olup, bu yaş resmi belge ile saptanır. Tanık veya kanı ile yaş tespit edile­mez.

İlgilinin yaşlılık, hastalık veya dış görünüşü itibarıyla yeteneğinden şühpe edilmesi veya bu konuda ihbar ve şikâyet bulunması hallerinde tem­yiz kudretinin varlığı doktor raporu ile saptanır. Bu takdirde metnin İçinde tarih ve numarası ile rapordan bahsedilir, raporun aslı işlemin noterde kalan nüshasına eklenir.

Hukuki işlerin belgelendirilmesi anında ilgili iradesini serbestçe ve kendi isteğine uygun olarak beyan etmelidir. Beyanın tam ve eksiksiz ola­rak yazılması gereklidir. Yapılan işlemin niteliğine göre gerekli soruların sorularak işlemin sonucu hakkında ilgiliye açıklama yapılması gereklidir.

Başkaları adına işlem yaptıracaklardan aranacak belgeler

Madde 92 – Başkaları adına işlem yaptıracaklardan Noterlik Kanununun 79 uncu maddesinde yazılan belgelerin aranması işlemle ilgili kısımlarının örneklerinin işlem kağıdına eklenmesi zorunludur. Vekil ve mü­messilin temsil ettikleri kişiler birden çok iseler, temsil ettikleri bütün ki­şilerin ad ve soyadlarının işleme teker teker yazılması ve ibraz olunan bel­ge veya belgelerin bu kişileri tamamen kapsaması şarttır. Yetki izni gösteren belgeler;

a- Vekil için, vekâletname düzenlemeye yetkili hakim veya noterler­ce onanmış vekâletname,

b- Veli için, kendisi veya velayeti altında bulunan küçüğün nüfus hü­viyet cüzdanları,

c- Vasi ve kayyım için, mahkeme kararı ve nüfus cüzdanları,

d- Mirasçı için veraset belgesi ve nüfus hüviyet cüzdanları, e- Mümessiller için, temsil veya izin kağıdı,

f- Köy hükmi şahsiyetini temsil yetkisine haiz muhtarlar için yetkili idare makamlarının usulüne göre verecekleri yetki belgeleridir.

İşlemlere fotoğraf yapıştırılması

Madde 93 – Aşağıdaki noterlik işlemlerinde ilgilinin fotoğrafının

yapıştırılması zorunludur :

a- Niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren sözleş­melere,

b- Niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren vekâ­letnamelere,

c- Vasiyetname,

d-Mülkiyeti muhaza kaydıyla satış,

e- Gayrimenkul satış vaadi,

f- Vakıf senedi,

g-Evlenme mukavelesi,

h- Evlat edinme,

ı- Tanıma,

j-Mirasın taksimi sözleşmesi,

k- Boşanma davaları için düzenlenecek vekâletnameler,

Yukarıda sayılan işlemler dışında kalmakla beraber, diğer kanunların öngördüğü, noterin işlemin ve ilgilinin durumuna göre gerekli bulduğu ve­ya bizzat ilgilinin istemde bulunduğu işlem kağıtlarına da fotoğraf yapıştırılabilir.

Asıllarına fotoğraf yapıştırılması zorunlu noterlik işlemlerinin, çı­kartılacak örneklerine de fotoğraf yapıştırılması zorunludur.