Ölüme bağlı tasarruflarla ilgili işler

Madde 109 – Noterler ilgilinin istemi üzerine ölüme bağlı tasarruf­ları da belgelendirirler. Bunlardan başka açık veya kapalı olarak kendile­rine tevdi edilen vasiyetnameleri de saklama zorundadırlar.

Noter ölüme bağlı tasarrufları belgelendirirken Medeni Kanundaki şekil şartlarına uymakla mükelleftir.

Ölüme bağlı tasarrufların vasiyetname şeklinde noter tarafından bel­gelendirilmesi isteniyorsa, ilgilinin takririnin iki tanık huzurunda alınma­sı gerekir.

Vasiyette bulunan, vasiyetinden her zaman için rücu edebilir. Rücu halinde vasiyetnamenin Noterlikçe tanzim veya açık veya kapalı olarak tevdi edildiği zaman tatbik edilen usul ve şartlar aynen uygulanmak sure­tiyle düzenlenecek bir tutanak tanzim edilir. Bu işlemin aslı cilbendine bir sureti vasiyetnameye eklenir.

Noterlik işlemlerinin hukuk hâkimi tarafından yapılması

Madde 110 – Noterlik Kanunu‘nun 76 ncı maddesine göre noterin işlemi yapamaması ve o yerdeki işlemi yapacak başka bir noterin de bu­lunmaması halinde, işlem o yerdeki asliye hukuk hâkimi, asliye hukuk hâ­kimliği yoksa sulh hukuk hâkimi tarafından ve aşağıda gösterilen esaslara göre yapılır.

Noter işlemi yapamaması nedenini bir tezkere ile hâkimliğe bildirir. Hâkim, evvela mahkemenin değişik işler defterinden bir numara vermek suretiyle işleme girişir. İşlemin gerektirdiği harç, damga vergisi ve varsa kontrato resmi maliye ve belediye veznelerine makbuz karşılığı yatırılır. Daha sonra Noterlik Kanunu ve ilgili sair kanunlarla bu yönetmelik esas­larına göre işlem tamamlanır. İşlemin altı işleme katılanlarla birlikte hâ­kim tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra mahkeme mührü ile mühür­lenir. İşlemin ne sebeple hâkim tarafından yapıldığı da işlem kağıdında açıklanır. İşlemin noterlikte kalması gereken nüsha veya örneği mahkeme­ce saklanır. İşlem sona erdiğinde, hâkim, işlemin yapıldığı, tarih ve sayı­sını notere bildirir.

Noterlik işlemini yapan hâkim, Noterlik Ücret Tarifesinde yer alan ücretlerden hiçbirisini ve bu işlemler dolayısıyla tahsil edilen harç, vergi ve resim karşılığı olan noter hisselerini alamaz. Ancak, işlemin daire dı­şında yapılması halinde, Harçlar

Kanunu’nun 34 üncü maddesinde göste­rilen yol tazminatının

ilgili tarafından ödenmesi zorunludur.

ONALTINCI KISIM

Türkiye Noterler Birliği ve çalışma şekli

Türkiye Noterler Birliği ve organları

Madde 111 – Türkiye Noterler Birliği noterlik mesleğinin amaçları­na uygun bir şekilde görülmesi, mesleğin gelişmesini ve meslektaşlar ara­sında birlik ve yardımlaşmayı sağlamak üzere kamu kurumu niteliğinde tüzel kişiliğe sahip ve merkezi Ankara’da olan bir kuruluştur.

Noterler, Birliğin tabii üyesidirler.

Türkiye Noterler Birliği Noterlik Kanunu’nun 166. maddesi ve diğer hükümler ile kendisine verilen görevleri organları olan,

a- Türkiye Noterler Birliği Başkanı,

b- Türkiye Noterler Birliği Başkanlık Divanı,

c-Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu,

d- Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu,

e- Türkiye Noterler Birliği Kongresi,

f- Noter Odaları, vasıtasıyla yapar.

Birlik Kongresi

Madde 112 – Türkiye Noterler Birliğinin en yüksek organı olan Bir­lik Kongresi noter odaları Genel Kurullarınca kanun hükümleri uyarınca seçilecek noterler ile noter odaları başkanlarından kurulur. Türkiye Noter­ler Birliği Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri de Kongrenin tabii üyeleridir.

Türkiye Noterler Birliği Kongresine delege seçilebilmek için;

a- Noterliğe engel bir suçtan dolayı hakkında son soruşturma açılma­sına karar verilmiş bulunmamak,

b- Beş yıl içinde noterlik mesleğinde geçici olarak işten çıkarma ce­zası almış olmamak, gereklidir.

Delege seçildikten sonra a ve b bentlerindeki engelleri ortaya çıkan noterin delegelik sıfatı kendiliğinden sona erer. Bunun yeri en çok oy almış yedek üye ile doldurulur.

Kongre toplantısı ve çalışma şekli

Madde 113 – Toplantı günü delegelerin isimlerini kapsayan iki liste delegeler tarafından imzalanmak üzere toplantının yapılacağı yerin uygun bir bölümüne konulur. Bu liste toplantı salonunda bulunan delegelerle kar­şılaştırılır.

Türkiye Noterler Birliği Başkanı tarafından yaptırılacak yoklama so­nunda Noterlik Kanunu’nun 177 nci maddesindeki çoğunluğun hazır ol­duğu anlaşılırsa toplantı açılır ve Birlik Kongresi Başkanlık Divanı seçim­leri yapılır. Başkanlık Divanı göreve başladıktan sonra gündeme geçilir.

Gündemde görüşülecek maddelerin konusuna göre divanın gerekli göreceği alt komisyonlar seçilerek teşekkül eder. Alt komisyonlar üyeleri arasında bir başkan ile yeteri kadar raportör seçilir. Seçimlerde oy sayısı­nın çoğunluğu yeterlidir.

Kongre tutanakları ve karar yeter sayısı

Madde 114 – Birlik Kongresinin başlangıcından sonuna kadar yapı­lan işlemlerin ve görüşmelerin bir tutanakla belgelendirilmesi gereklidir.

Bu tutanak;

a- Kongre tarihini,

b-Kongrenin yapıldığı yeri,

c- Kongrenin olağan veya olağanüstü olduğunu,

d- Kongre başkan, başkan yardımcısı ve kâtiplerin isimlerini,

e- Birlik Başkanı tarafından yaptırılacak yoklama sonucu ile çoğunluğun bulunduğu hususlarını, kapsar.

Daha sonra gündeme göre yapılacak görüşmeler ve alınacak kararlar Kongre Divanınca uygun bulunacak şekillerde tutanağa geçirilir.

Kongrede yapılan konuşmaların saptanması için ayrıca ve yeteri ka­dar teyp de kullanılabilir.

Tutanaklar arasındaki noksanlık veya değişikliklerde teyp bandında-ki kayıtlar esas alınır.

Kongre sonunda bandlarla tesbit edilen konuşmalar kongre başkan­lık divanı tarafından bizzat daktiloda yazdırılabilir. Buna imkan görülme­diği takdirde Başkanlık Divanı veya Birlik Yönetim

Kurulunun görevlen­direceği kimseler tarafından bu işlemin yapılmasını karar altına alırlar.

Kongre başkanı, disiplini bozanlara birincisinde ve ikincisinde ihtar, üçüncü defasında ise belirli bir süre oturumdan çıkarma cezası verebilir.

Birlik Kongresi, toplantıya katılanlar sayısının salt çoğunluğu (yarı­sından bir fazla) ile karar verir.

Birliğin taşınır ve taşınmaz malları ile paralarını Birlik amaçlarına uygun şekilde yönetmek ve işletmek konularındaki kararlar ancak

Birlik Kongresi üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınabilir. Oylarda eşitlik halinde Birlik Kongresinin Başkanının bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.