ÜÇÜNCÜ KISIM

Noterlik Dairesinin İç Düzeni

Noterlik dairesine tabela ve bayrak asılması

Madde 4 – Her noterlik dairesinin bulunduğu binanın dış kısmında ve herkesin kolaylıkla görebileceği biçimde bir yere, resmi dairelerin ta­belaları niteliğinde ve noterliğin ünvanını taşıyan bir tabelanın asılması zorunludur.

Umumi iş hanlarının bir bölümünde bulunan noterlik dairelerinin ta­belaları hem binanın dışına ve hem de bina içinde dairenin bulunduğu bö­lüm kapısına asılır.

Reklâm niteliğinde olmamak şartıyla ve iş sahiplerinin noterlik da­iresini kolayca bulmalarını sağlamak amacı ile büyük iş hanlarının dış kıs­mına dışardan görülecek şekilde veya binanın etrafını çevreleyen yaya kaldırımlarını taşmamak kaydıyla giriş kapıları önüne tabela asmak, noterlik ünvanını ve noterin ad ve soyadını yazmak veya yazılı levha asmak mümkündür. Bu tabela ve levhalara noterlikte kullanılan evraka ve kartvizite doktor ünvanından başka hususların yazılması reklâm sayılır.

Noterlik daireleri, bulundukları binalara tatil günlerinde Türk Bayrağı Kanununun 3. ve Türk Bayrağı Tüzüğünün 9. maddeleri uyarınca Bayrak çekmek zorundadırlar.

Noterlik dairesinin kiralanması, döşenmesi ve giderleri

Madde 5 – Noterlik dairesinin bulunduğu bina veya binaların kira sözleşmeleri, daire adına noter tarafından yapılır.

Noterlik daireleri, noterliğin sınıfı, iş yoğunluğu ve geliri göz önünde tutularak döşenir.

Döşeme Deyimi : Noterlik dairesinde bulunan ve mesleki faaliyetin ifası için, gerekli, noterin şahsına ait eşya ile noter tarafından daire hizme­tine tahsis edilmiş taşınır ve sabit eşya ve malzemenin tamamını kapsar. Bunların hepsi notere aittir.

Kanunda ve yönetmelikte yazılı defter, evrak, belge ve emanetler yukarıdaki fıkra kapsamı dışındadır.

Noterlik dairesinin kirası, aydınlatma, ısıtma, kırtasiye, personel üc­retleri, sigorta primleri, iş yeri ile ilgili vergi, resim ve harçlar, görevin ya­pılabilmesi için başkalarına gördürülen iş karşılığı ödenen ücretler, döşe­me ve demirbaş amortismanları, görevle ilgili PTT ücretleri ve vergi mev­zuatına göre gider kaydı mümkün olan sair harcamalar noterlik giderleri­dir.

Noterlik dairesinin bölümleri

Madde 6 – Noterlik dairesi, noterliğin sürekli faaliyet gösterdiği yer olup noter çalışma, servisler, bekleme ve arşiv bölümlerinden oluşur.

Her daire, o yerdeki noterlik işlerinin yoğunluğu göz önünde tutula­rak, işlerin rahat görülmesini sağlayacak ve iş sahiplerinin kolaylıkla işle­rini gördürebilecekleri nitelikte olmalıdır

Noterlik dairesi bağımsız bir bina olabileceği gibi bir binanın bir da­iresi veya bir dairenin münasip bir bölümü de olabilir.

a) Noter çalışma bölümü :

Noterlik dairesinde noterin oturduğu yerdir. Daire içinde ayrı bir oda olabileceği gibi aynı mahalde icabı hale göre ve noterlerin tensip edeceği şekilde diğer mahallerden ayrılmış bir bölüm de olabilir.

Şu kadar ki; noter odası imkan nisbetinde diğer bölümlerle irtibatlı ve bölümleri daimi surette gözetim altında bulundurabilecek durumda olur.

b) Servisler Bölümü :

Noterlik işlemlerinin görüldüğü ve personelin çalıştığı yerdir. Baş­kâtiplik, hesap işleri, vezne, yazı işleri ve tebligat işleri servislerinden olu­şur.

Servislerle bekleme bölümlerinin birbirine karışmamasına dikkat olunur.

İş yoğunluğu ve noterliğin sınıfı göz önünde tutularak servisleri azaltma ve çoğaltma noterin takdir ve yetkisi içindedir.

c) Bekleme Bölümü :

İş sahiplerinin işlerini gördürürken bekleyecekleri yerdir.

İş Kanununa göre, iş yerinde asgari ücreti, çalışma saatlerini belirten bir levha ile çalışanları ve sıfatlarını bildiren levha asılır

d) Arşiv Bölümü :

Noterlik evrak ve defterlerinden kanun ve tüzüklerin tespit ettiği sü­reler sonuna kadar saklanması öngörülen bilcümle kağıt, defter vs. nin saklandığı yere arşiv bölümü denir.

Bu bölüm noterlik dairesinin içinde olabileceği gibi daire dışında bir yerde de olabilir.