Noter odalarının kuruluşu ve odaya kayıtlı olma zorunluğu

Madde 122 – Üç veya daha fazla Noterlik bulunan her belediye hu­dudu içinde bir Noter Odası kurulur.

Adalet Bakanlığı Noter Odası kurulamayan Noterliklerin hangi oda­ya bağlanacağını tayin eder ve ondan az noter bulunan yerlerdeki noterle­ri zorunlu gördüğü hallerde başka bir odaya bağlayabilir.

Noter Odaları Türkiye Noterler Birliğinin bölgesel organlarıdır. Her noter, bölgesi içinde bulunduğu noter odasına kayıt olmak zorunluluğun­dadır.

Noter Odası Genel Kurulu

Madde 123 – Noter Odaları Genel Kurulları, Noterlik Kanunu‘nun 186 ve 187 nci maddelerine göre toplanırlar.

Oda Genel Kurullarının kanuna ve usulüne uygun toplanıp toplan­madığını Birlik Yönetim Kurulu denetler. Bunun için genel kurul tutanak­larının tümü toplantının bitimini izleyen en geç 15 gün içinde Türkiye No­terler Birliğine gönderilir. Birlik Yönetim Kurulu dosya üzerinde yapaca­ğı inceleme sonucunu Oda Başkanlığına bildirir.

Türkiye Noterler Birliği dilerse Oda Genel Kurulu toplantılarında gözlemci de bulundurabilir.

Noter Odası Yönetim kurulu

Madde 124 – Noter Odası Yönetim Kurulu, Noter Odası Başkanı ile iki üyeden kurulur. Başkan ve üyeler Genel Kurul tarafından verilen oyla­rın çoğunluğu ile ve iki yıl için seçilir. 3 den fazla noter bulunan odalar­dan l, ondan fazla noter bulunan odalardan da 2 yedek üye seçilir.

• Başkanlığa ve yönetim kurulu asil ve yedek üyeliğine seçilebilmek için noterliğe engel bir suçtan dolayı hakkında son soruşturma açılmasına karar verilmiş bulunmamak veya 5 yıl içinde noterlik mesleğinde işten çı­karma cezası almamış olmak gerekir. Ancak, noter odası başkan veya üye­si seçilebilmek için 5 yıllık hizmet görmüş olmak şart değildir.

Başkan ve üyelerden birinin seçim devresi içinde kesinleşmiş geçici olarak işten çıkarma cezası ile tecziyesi halinde bu görevi kendiliğinden sona erer.

Başkanın bulunmadığı zamanlarda veya Başkanlığın herhangi bir sebeple boşalması halinde, Başkana ait yetkilerin kullanılması ve görevle­rin yerine getirilmesi Oda Yönetim kurulunun meslekte en kıdemli üyesi­ne aittir.

Seçim dönemi bitmeden önce ayrılan Yönetim kurulu üyesinin yeri en çok oy almış yedek üye ile doldurulur. Bundan sonra yapılacak ilk kongrede bir yedek üye seçilir.

Bu şekilde kurulun teşekkülünden sonra Başkanın bulunmaması ve­ya Başkanlığın herhangi bir şekilde boşalması halinde diğer üyenin yedek­ten geldiği sözkonusu olmaksızın iki üye arasından en kıdemlisi başkana ait yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.

Yönetim kurulu üyelerinden biri hakkında seçilmeye engel bir suç­tan dolayı kamu davası açılmış ise dava sonuna kadar bu üye yönetim ku­rulu çalışmalarına katılamaz, yeri en çok oy alan yedek üye ile doldurulur.

Yönetim Kurulunun yapacağı ilk toplantıda üyelerden biri odanın hesap işlerini diğeri ise yazı işlerini yürütmekle görevlendirilir.

Noter Odası Genel Kurulu ve olağanüstü toplantıya çağırılması

Madde 125 – Görevini yapmayan ve Birlik Yönelim Kurulu kararla­rına uymayan oda başkan veya yönetim kurulu üyeleri hakkında aşağıda­ki şekilde işlem yapılır.

Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu görevlendirileceği bir veya birkaç denetici aracılığı ile o odaya ait evrak ve sair işlemlere el koyar ve oda yönetim kurulu başkan veya üyeleri hakkında soruşturmaya girişir. Gerekirse ilgilileri her zaman işten geçici olarak yasaklayabilir.

Gerekli görüldüğünde, Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu No­terlik Kanunu’nün 186 ncı maddesinin son fıkrası delaletiyle 176 ncı mad­desinin son fıkrası gereğince oda genel kurulunu, 188 nci maddenin birin­ci fıkrasında yazılı konuyu ihtiva eden gündemi görüşmek üzere olağanüs­tü toplantıya çağırır.

Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu yetkili temsilcisi olağanüs­tü oda genel kuruluna gündem hakkında gerekçeli izahat verir. Oda Yöne­tim Kurulu çalışma raporunu genel kurula sunar ve gerekli açıklamada bu­lunur.

Noter odalarına uygulanacak yönetmeliğin diğer hükümleri

Madde 126 – Noter odaları hakkında konulan hükümler dışında, Türkiye Noterler Birliği Kongresi ve Yönetim Kuruluna ilişkin bu yönet­melik hükümlerinde, Kanuna aykırı olmayanlar, noter odaları genel kurul ve yönetim kurulları için de uygulanır. Ancak, oda yönetim kurulunun top­lantı, görüşme ve tutanak usulü Türkiye Noterler Birliği Başkanlık Diva­nında uygulanan esaslara göre yapılır.