Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu

Madde 127 – Disiplin Kurulu, Türkiye Noterler Birliğinin bir orga­nı olup Birlik Kongresi tarafından üyeler arasından 4 yıl süre için gizli oy­la seçilen 5 asıl, 3 yedek üyeden kurulur. Kurul, seçimden sonraki ilk top­lantısında kendi üyeleri arasından bir başkan seçer.

Disiplin Kurulu Kanun ve Yönetmelikte kendisine bırakılmış işlerle .noterler hakkında disiplin kovuşturmalarını yapar.

Disiplin Kurulunun toplanma usulü

Madde 128 – Kurul ayda bir ve üye tam sayısının salt çoğunluğu ile •toplanır. Birlik Başkanının veya Disiplin Kurulu Başkan yahut Üyelerin-den birinin isteği ile kurul acele hallerde her zaman olağanüstü toplantıya çağırılabilir.

Her olağan toplantı sonunda, gelecek toplantının günü kararlaştırılır. Ayrıca, toplantı günü, üyelere çağrı mektubuyla bildirilir. Engeli sebebiy­le toplantıya katılamayacak üye veya Başkan en az 7 gün önce engelini Başkanlığa bildirir.

Olağanüstü toplantı yapılmasını gerektiren hallerde Başkan üyeleri en seri vasıta ile toplantıya çağırır. Ancak telefonla çağın halinde bunun derhal yazı ile teyidi şarttır. Keza, olağanüstü toplantılarda engeli bulunan üyenin bunu telefonla bildirmesi halinde aynı gün yazı ile de bildirmesi gerekir.

Haklı engeli belgelendirmeden üst üste üç toplantıya gelmeyen üye istifa etmiş sayılır. Engelin haklı olup olmadığına; müteakip toplantıda; kurul karar verir. Kurul gerekli görürse ilgili üyeden bilgi alır.

Kurul Başkan ve üyelerinden biri hakkında yapılmış olan şikâyetler üzerine ilgili, kurulun bu kovuşturma ile alakalı çalışmalarına katılamaz. Bu yüzden açılacak üyelikler yedekleri tarafından, onların engeli olmala­rı halinde Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunda görevli, engeli ol­mayan en kıdemli Noter tarafından doldurulur.

Başkanın bulunmadığı hallerde kurula, noterlikte en kıdemli üye Başkanlık eder.

Şikâyet ve ihbar üzerine yapılacak işler

Madde 129 – Herhangi bir şikâyet veya ihbar Disiplin Kuruluna Ba­kanlıktan veya Türkiye Noterler Birliği tarafından intikal ettirilir.

Adalet Bakanlığı veya Türkiye Noterler Birliğinden intikal eden şi­kâyet üzerine Disiplin Kurulu evvela şikâyet veya ihbar konusunun ko­vuşturmaya değer olup olmadığı hakkında bir karar verir.

Şikâyet veya ihbar konusunun kovuşturmaya değer olmadığına iliş­kin Disiplin Kurulu kararı, şikayetçiye ve şikayet olunan noterin çalıştığı yerdeki Cumhuriyet Savcısına tebliğ olunur.

Cumhuriyet Savcısı veya şikayetçi tebliğden itibaren 15 gün içinde doğrudan doğruya veya Türkiye Noterler Birliği aracılığı ile Adalet Ba­kanlığına verecekleri bir dilekçe ile bu karara itiraz edebilirler.

Türkiye Noterler Birliği, kendisine verilen itiraz dilekçelerini derhal Adalet Bakanlığına intikal ettirir. İtiraz üzerine Bakanlık disiplin dosyası­nı getirterek inceler ve bir karar verir. Bakanlığın bu kararı kesindir.

İtiraz üzerine bu karar Adalet Bakanlığınca bozulmuş ise, şikâyet olunan noter hakkında kovuşturmaya geçilir.

Kovuşturma açılmasına yer olmadığına dair verilen kararların kesin­leşmesi halinde, aynı konuda yeniden inceleme yapılabilmesi, yeni delil­lerin bulunmasına ve kesinleşme tarihinden itibaren 3 yıl geçmemiş olma­sına bağlıdır.

Kovuşturma açılması ve yürütülmesi

Madde 130 – Kurul şikâyet veya ihbar konusunda kovuşturma açıl­masına karar vermiş veya kovuşturma açılmasına yer olmadığına dair ve­rilen karar, itiraz üzerine, Adalet Bakanlığınca bozulmuş ise şikâyet olu­nan noter hakkında kovuşturmaya geçilir.

Ancak aynı konudan dolayı ceza davası açılmış ise kesin hükme ka­dar disiplin kovuşturması bekletilir.

Birinci fıkradaki hallerde Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu bu işi incelemek üzere bir üyesini görevlendirir.

Bu üye delilleri toplar, gerekenlerin ifadelerini yeminli olarak alır ve şikâyet olunanın savunmasını da aldıktan sonra dosyayı bir raporla kurula sunar. Raporun en geç 3 ay içerisinde verilmesi şarttır. Gerekli hallerde Kurul bu süreyi 2 ay daha uzatabilir.

Kurulca raporun tevdiinden itibaren en geç iki ay içinde işin sonuç­landırılması zorunludur.

Duruşma yapılması ve usulü

Madde 131 – Noter istemişse kurul incelemenin duruşmalı olarak yapılmasına karar verir. Duruşma gizli olup, davetiyeye rağmen gelme­yenlerin gıyabında yapılır. Ancak, gelinmemesi halinde duruşmanın gı­yapta yapılacağının davetiyeye yazılmış olması şarttır.

Duruşma tutanağı Başkanın görevlendireceği bir üye tarafından ya­zılabileceği gibi, onun gözetimi altında bir kâtibe de yazdırtılabilir.

Duruşmaya raporun okunması ile başlanması zorunludur. Tanık ve bilirkişilerin duruşmaya çağrılmasına veya üyelerden biri tarafından din­lenilmesine yahut yazılı ifadenin okunmasına disiplin kurulunca karar ve­rilir.

Delil bir tanıktan ibaret ise bu tanık muhakkak dinlenir.

Duruşmadan önce veya duruşma dışında dinlenilen kimselere ait tu­tanakların duruşmada okunması zorunludur.

Tanık ve bilirkişilerin dinlenmesi veya bu konulara dair talimatın ye­rine getirilmesi hususlarında Noterlik Kanunu‘nun 137 ve 138 inci mad­delerine göre işlem yapılır.