DÖRDÜNCÜ KISIM

Noterlik Dairesinin Çalışma Şekli

Noterlerin genel ve özel olarak yapacakları işlemler

Madde 7 – Noterler ilgililerin istekleri üzerine hukuki işlemleri ka­nunlar ve yönetmeliklerde gösterilen şekil ve surette yapmak zorundadır­lar.

Noterlerin görevlerine giren işler mahiyetleri itibariyle genel ve özel işler olarak iki gruba ayrılır.

a.)Genel olarak yapılacak işler

Evlenme sözleşmesi, Gayrimenkul satış vaadi sözleşmesi, Zilyetlik devri sözleşmesi, Miras taksimi, G. menkul hibe vaadi sözleşmesi, Şirket sözleşmesi, İrtifak hakkı vaadi ve ortak mülkün idaresi sözleşmesi, Medeni Kanunun 748. maddesine müstenit sükna hakkı sözleşmesi, Kaydı hayat ile irat bağlanması sözleşmesi (Borçlar Kanunu 507), Ölünceye kadar bakma sözleşmesi (Borçlar Kanunu 511), Mülkiyeti muhafaza kaydı ile satış sözleşmesi, Kira sözleşmesi, Menkul mallarda hibe sözleşmesi, Taksim ve ifraz sözleşmesi, Evlat edinme sözleşmesi, Temlik, Taahhütname, Kefaletname, Vasiyetname, Vakıf senedi, Aile Vakfı senedi, Tanıma senedi, Muvafakatname, Sulhname, Yeddiemin senedi, Rehin senedi, Fesihname, Borç senedi, İbraname, Beyanname, Şahadetname, Piyango – Kur’a ve toplantı tutanağı, Emanetleri saklama tutanağı, İfade tutanağı, Tespit tutanağı, Vekaletname, Defter onaylanması, Çevirme, Örnek çıkartma, İmza sirküleri, Protesto işleri, İhbar – İhtarname işleri ve tebliği, Tescil,

b) Özel olarak yapılacak işler
Tespit işleri,
Emanet işleri (emanet kabul ve saklama),
Vasiyetname ve ölüme bağlı tasarruflarla ilgili işler,
Tebligat işleridir.

Noterlik personeli ve servisleri

Madde 8 – Her noterlik dairesi işlerin yoğunluğuna göre yeteri ka­dar personel ve gereği kadar servisler halinde çalışır.

Noterlik personeli, noterin emri altında çalışan kâtip ve hizmetliler­dir. Başkâtipler ve kâtipler noterliğin her işinde ve muamelâtında fiilen ça­lışmak zorundadırlar.

Odacı, temizleyici ve bekçilik gibi işlerde çalışan «hizmetli» dir. Bunlar dışındaki hangi serviste çalışırsa çalışsın tüm personel «noter kâti­bi» dir.

Noter, iş yoğunluğuna göre kâtip ve hizmetli adedi ile servis duru­munu tayin eder. Ancak sınıfı ne olursa olsun enaz iki kâtip bulunan no­terliklerde kâtiplerden birisi «başkâtip» lik görevi yapar.

Noter kâtibi olabilme şartları

Madde 9 – Noter kâtibi olabilmek için :

A) Devlet Memurları Kanununun 48. maddesine göre;

l – Genel Şartlar:

a) Türk vatandaşı olmak,

b) Devlet Memurları Kanununun 40. maddesindeki yaş hadlerinde bulunmak,

c) Devlet Memurları Kanununun 41. maddesine göre ortaokulu bitir­miş olmak,

d) Kamu haklarından mahrum bulunmamak,

e) Ağır hapis veya 6 aydan fazla veyahut affa uğramış olsalar bile, Zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanmak, dolanlı iflâs gibi yüz kızartıcı bir fiilden dolayı hapis cezasından hükümlü bulunmamak,

f) Askerlik durumu itibariyle :

- Askerlikle ilgisi bulunmamak,

- Askerlik hizmetini yapmış veya ertelenmiş veya yedeksubay sını­fına geçirilmiş olmak,

g) Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek bir sakatlığı olma­mak,

2- Özel Şartlar:

a) Hizmet göreceği sınıf için Devlet Memurları Kanununun 36. ve 41. maddelerinde belirtilen öğretim ve eğitim kurumlarından birinden dip­loma almış olmak,

b) Görev ve çalışma yönetmeliklerinde belirtilen diğer şartları haiz bulunmak,

B) Noterliğe atanacak kâtibin ceza ve disiplin kararı ile meslekten çıkarılmamış olması gereklidir.

Bu hususlar Cumhuriyet Savcılığı ve Türkiye Noterler Birliği Disip­lin Kurulundan getirilecek belgeler ile tevsik olunur.

Herhangi bir noterlikte çalışmamış bulunup yeniden mesleğe gire­cek kimselerin Cumhuriyet Savcılığından getirecekleri belge yeterlidir.

C) Yukarıdaki A ve B fıkralarındaki şartları noter kâtipliğine uygun olanlar ilgili noter yanında altı ay süreli aday olarak çalıştırılır. Türkiye Noterler Birliğinin açtığı kursları bitirenler adaylığa öncelikle alınırlar (Noterlik Kanunu M. 44 son)

Altı ay sonunda noter tarafından aday hakkında bir rapor düzenlenir. Bu raporda adayın yeterliği onaylanmışsa aday «Noter Kâtibi» olur.

Du­rum siciline işlenmek üzere rapor ile birlikte Odaya bildirilir.

Yeterliği onaylanmayan aday 6 ay daha çalıştırılabilir, yine başarı göstermezse o noterlikte çalıştırılmaz. Bu takdirde noter adayın çalıştığı servisler ve süresini ve adayın yeterliliğinin neden onaylanmadığını ge­rekçeli olarak açıklayacağı bir raporu odaya gönderir.