Özel durumda kâtip atama usulü

Madde 10 – Noterlik dairesinde çalıştırılmak üzere Yönetmeliğin 9. maddesinin A fıkrasına göre en az ortaokul mezunu bir aday bulamayan noter, durumu bağlı bulunduğu odaya yazılı olarak bildirir ve masrafı ken­disine ait olmak kaydıyla odaca ilân yapılmasını ister.

Noter odasının en geç 10 gün içinde odanın ve noterlerin bulunduğu mahalde en az bir gazete ile gazete yoksa mahalli usullere göre üç gün su­reli yapacağı ilânlar üzerine, ilanda belirtilecek süre içinde başvuranlar arasından en az ortaokul mezunu olanların adlarını oda başkanlığı ilgili notere bildirir. Noter, bunlar arasından seçim yapmakta serbesttir.

Odaya başvuranlar arasında en az ortaokul mezunu istekli olmadığı takdirde bu husus odaca tanzim olunacak bir zabıtla tesbit ve ilgili notere tebliğ olunur. Bu takdirde ilgili noter başvuran ilkokul mezunlarından bi­risini de alabilir. Vasıfsız da olsa ortaokul mezunu talip varken ilkokul me­zunu kâtip alınamaz.

1512 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin son fıkrası hükmü saklıdır.

Kâtiplerin noterlik değiştirmeleri halinde uygulanacak usul

Madde 11 – (Danıştay, 8. Dairesinin 976/4749 Esas, 978/5214 sa­yılı kararı ile iptal edilmiştir.)

Sözleşme ve sicil tutma zorunluğu

Madde 12 – Noter kâtibi veya adayı ile yapılacak sözleşme dört nüs­ha olarak düzenlenir ve onbeş gün içinde noter odası ile bölge çalışma mü­dürlüğüne birer nüshası gönderilir. Diğer nüshalardan birisi noterde diğe­ri kâtip veya adayda kalır. Bu sözleşmelerin notere onaylattırılması zorun­ludur.

Noter odasına gönderilen sözleşmeye 9. maddeye göre aranan belge­lerin noter tarafından özel olarak onaylanmış birer örneği de eklenir. Kâ­tip adayının yeterliliğini bildiren rapor ile birlikte yeniden kâtip sözleşme­si yapılmışsa bir örneği gönderilir, yapılmamışsa, aday sözleşmesinin kâ­tiplik sözleşmesi halinde devam ettiği de odaya bildirilir.

Keza, aday ve kâtip sözleşmesi herhangi bir sebeple ortadan kalkar­sa durumun yine odaya bildirilmesi şarttır.

Noter odası, bu değişiklikleri odada tutulan özel dosyalarda sakla­mak zorundadır.

Noterler, çalıştıracakları kâtip adayları ve kâtiplerin ahlâki, mesleki bilgi, işe bağlılığı, iş sahipleri ile ilişkileri durumlarını gösterir ve terfie esas olacak ve noter tarafından bir nüsha olarak düzenlenecek gizli sicil fi­şini her yılın Ocak ayının sonuncu günü akşamına kadar bağlı bulunduğu noter odasına göndermeye mecburdur. (Örnek 2)

Bu rapor ve gizli sicil fişlerine istinaden bölge içinde noterlikler kâ­tiplerinin sicilleri bu Yönetmelik hükümleri dairesince odalarda tutulur.

Hizmetliler

Madde 13 – Noterlik dairesinde «hizmetli» olarak çalışan kimseler­de 9. maddede yazılı şartlar aranmaz. Noter, gördüreceği işe göre yetenek­li gördüğü kimseyi serbestçe tayin eder. Kâtipler için verilen raporlar ile tutulan dosya ve siciller bunlar için de aynı şekilde tutulur.

Personel ücretleri

Madde 14 – Noterler, yanlarında çalıştırdıkları kâtip ve hizmetlilere, noterlik işlerinde çalışmaları karşılığı olarak aylık ücret öderler. Bu ücret­ler İş Kanununun 30. maddesi hükmü gereğince düzenlenecek ücret hesa­bını gösterir imzalı ve noterliğin unvanını taşıyan bir pusula ile (tediye fi­şi ücret hesap pusulası) (Örnek 3) ödenir. Ayrıca bordro yapılır.

Kâtip ve hizmetlilere verilecek ücretlerde aşağıdaki esaslar uygulanır.
A- İlk işe başlamada asgari ücretten az ücret verilemez.
B- (Danıştay 8. Dairesinin 8.6.1978 g. 976/4749 Esas, 978/5214 Karar sayılı kararı ile iptal edilmiştir.)

C – Noterin ayrılması veya ölümü halinde, yeni atancak noterle kâ­tip ve hizmetliler arasında yeniden bir ücret sözleşmesi yapılacağından, bunların geçmiş terfi süreleri bu sözleşmelerde nazara alınır.

Personelin terfii ve buna bağlı işlemler

Madde 15 - (Danıştay 8. Dairesinin, 8.6.1978 g. 976/4749 Esas, 978/5214 Karar sayılı kararı ile iptal edilmiştir.)

Personelin yaş tahdidi

Madde 16 – Kâtip ve hizmetliler 65 yaşını tamamladıklarında, yaş tahdidine tabi tutulurlar. Yaşın hesabında Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun hükümleri kıyasen uygulanır.