Sigorta ettirme yükümlülüğü ve ikramiye

Madde 17 – Noterler yanında çalıştırdıkları kâtip ve hizmetlileri:

a) T.C. Emekli Sandığından emeklilik ve malûllük aylığı almakta olanlar dışında yanında çalışanları 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerine göre sigorta ettirmekle yükümlüdürler.

b) T.C. Emekli Sandığından emeklilik ve malûllük aylığı almakta olup, yaşı 65′i geçmeyen kâtip ve 55′i geçmeyen hizmetlilerin de (hasta­lık) ve (analık) sigortasına girmelerini sağlarlar.

c) (Danıştay 8. Dairesinin 8.6.1978 g. 976/4749 Esas, 978/5214 Karar sayılı kararı ile iptal edilmiştir.)

Verilecek ikramiyenin zamanını noter tayin eder.

Personelin izninde uygulanacak kurallar

Madde 18 – Yıllık izinler, noterlik dairesinin işlerini aksatmayacak şekilde başkâtip tarafından her yılın Ocak ayında düzenlenecek ve noter tarafından onaylanacak bir çizelgeye göre kullandırılır.

İzin talepleri, yazılı olarak başkâtibe verilir. İzin için müracaat etme­yen kâtipler ve hizmetliler noter tarafından tayin edilecek günde iznini kullanmak zorundadır.

Taleplerin aynı zamana rastlaması halinde veya iş durumuna göre noterin yapacağı tertibe, ilgili kâtip ve hizmetli uymak zorundadır. Noter kâtiplerinin yıllık izinleri İş Kanunu ve bu Yönetmelik gereğince tutula­cak deftere kaydolunur. Ayrıca her kâtibin ve hizmetlinin izne başlama ve bitirme tarihleri özel dosyasına konulmak üzere noter odasına bildirilir.

Kıdem tazminatı

Madde 19 – Kâtip ve hizmetlilere, kanunlar ve Türkiye Noterler Bir­liği organlarının tesbit edeceği usuller dairesinde kıdem tazminatı verilir.

Servisler

Madde 20 -Kanunda ve Yönetmelikte yer alan işlem/fer noterlik personeli tarafından ilgili servislerdeki çalışma ile görülür. Servisler;

A) Başkâtiplik servisi,

B) İşlemler (muamelât) servisi,

C) Hesap işleri servisi ve vezne,

D) Tebligat servisinden oluşur.

Başkâtiplik servisi

Madde 21 - Bu servis,

a) Haberleşme ve yazışma işlerini yürütmek,

b) Kanun ve yönetmeliklerle tanzimi diğer servislere verilmemiş lis­te, beyanname ve bildiriler düzenlemek ve ilgili mercilere zamanında gön­dermek,

c) Noterlikte tutulması gerekli defterleri usulüne uygun tutmak, (başkâtip, noterin yazılı onayı olmak suretiyle defterlerden bazılarını ilgi­li servislere de tutturabilir.)

d) Emanetlerin teslim ve muhafazası için gerekli işlemleri yapmak,

e) Her türlü karton ve dosyaları usulüne uygun olarak tutmak ve günlük işlem kağıtlarının cilbentlere yerleştirilmesini temin etmek,

f) Arşiv bölümünü tanzim ve çalışma tarzını tayin, tespit, yürütme ve denetlemek,

g) Noterlik dairesinin iç hizmetleri, temizlik ve koruma tedbirlerini yerine getirmek,

h) Aylık ve yıllık iş cetvelleri, beyannameler ve her türlü cetvelleri düzenlemek ve bunları ilgili yerlere göndermek ve gecikmeye meydan bı­rakmadan gerekli ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak,

İşlerini yapmakla görevlidir. Bu işler başkâtiplik servisi tarafından yapılacağı gibi başkâtibin teklifi, noterin onayı ile diğer servislere de yap­tırılabilir.

İşlemler (muamelât) servisi

Madde 22 - Kanunlarda genel ve özel olarak noterliklerde yapılma­sı öngörülen tüm noterlik işlemlerini kanun ve yönetmelikte gösterilen şe­kil ve suretle hazırlamak, bu işlemlerin harç, vergi ve sair ücretlerinin ta­hakkukunu yapmak ve iş kağıtlarını vezneye gidebilecek şekilde hazırla­mak ve işi biten kağıdı vezneye sevk etmekle görevli servistir.

İş yoğunluğuna göre noter servislerde yeteri kadar personel çalıştı­rır. Ancak, birden çok kâtibin çalıştığı serviste noter gerekli görürse bun­lardan birisine «servis şefliği» görevini verir.

Şef, servisinin en yakın âmiri olup, servisini işlerinin düzenli bir şe­kilde ve zamanında yapılmasından sorumludur.

Hesap işleri servisi ve vezne

Madde 23 – Noterlik dairesinin gelir, gider, vergi ve sigorta gibi tüm hesap işleri ile vezne ve kasa işlemlerini ve noterin vereceği diğer işleri yürüten servis hesap işleri servisidir.

Bu servis doğrudan doğruya notere bağlı olup vezne, kasa ve muha­sebe bölümleri halinde çalışır. Vezne işlerini yürüten kişiye «veznedar» denir.

Servisleri tam olan noterliklerde yevmiye defteri, muvazene defteri, harç, damga vergisi beyannameleri, bordrolar, vergi ve sigorta bildirimle­ri bu servis tarafından tanzim edilir.

Çalışma tarzı; işlemler servisinden çıkan her işlemin tahakkukunun doğru olup olmadığı başkatip tarafından konrol edilerek paraf edildikten sonra vezneye gelir. Vergi, harç, resim, değerli kağıt ve diğer ücretlerin noksansız ve doğru tahakkuk ettiğine kanaat getiren veznedar evvela bu işlemin makbuzunu keser, bedelini tahsil eder.

İşlemin sağ üst köşesine yevmiye numarasını kor ve kağıdın sağ alt tarafındaki noterlik tasdik ma­hallini noterlik mühürü ile mühürler. İşin niteliğine göre evrakın üst orta kısmına örnek, tercüme ve sair şerhleri ihtiva eden kaşeyi basar. Yazı ile yazılması gerekli şerhlerin noksanlığı halinde tamamlanmak üzere servi­sine iade eder. İşleme değerlendirme pulu yapıştırılıyorsa bu pullara tarih damgası basılır. Bundan sonra altı notere, noter yokluğunda imzaya yetki­li vekile imzalattırılır. Noterlikte kalacak nüsha alıkonularak diğeri ilgili­ye verilir.

(Değişik 5. fıkra – 20.12.1995)

İşlem kağıdının noterlikte kalan nüshası yevmiye defterine işlendik­ten sonra ait olduğu gruba ait cilt veya cilbentte saklanır. Cilt veya Cilbentlere sığmayacak büyüklükte ya da kalınlıkta olan veya emniyet nede­niyle noter tarafından gerekli görülen işlemler ayrı yerde saklanır.

Ancak, işlemin yevmiye numarası, niteliği, ilgilileri ve evrakın nerede saklandığı ayrı bir kağıda yazılarak, o evraka ait cilt veya cilbentteki yerine konur. İşlem tescile tabi ise bu arada bu da ikmal edilir ve evrakın üzerine tescil edildiği işareti konulur. Cilt veya ciltbente yerleştirilen evrakın her işi bit­miş olmalıdır.

(Değişik 6. fıkra – 20.12.1995)

Defter onaylamalarında onaylanan defterler için, onaylama şerhinde bulunan bilgileri kapsayan bir kağıt, cilt veya cilbentteki yerine tek tek veya toplu halde sıra takip etmek üzere konulur.