Tebligat servisi

Madde 24 – Tebliği istenen kağıdın noterlik dairesi aracılığı ile ka­nun ve nizamlara uyarak muhatabına ulaştırılması ve muhatabın ıttılaına en emin şekilde arz edilmesi ile görevlidir.

Tebligatın gerektirdiği bütün masraflar peşin veya avans olarak tah­sil olunur. Tebliği isteyen tarafından bu suretle gerekli masrafın tamamı ödenmeyen tebligattan sarfınazar olunmuş sayılır.

(3. fıkra yürürlükten kaldırılmıştır – 20.12.1995) (4. fıkra yürürlükten kaldırılmıştır – 20.12.1995) Tebliği istenen kağıtların her nüshasına veznece yapılması gerekli iş­lemleri yapılır ve her nüshaya hangi yolla tebliği talep olunmuş ve noter­likçe uygun görülmüş ise bu hususu belirtir şerh konulur.

BEŞİNCİ KISIM

Tutulması zorunlu olan defterler

Adalet Bakanlığında tutulacak defterler

Madde 25 – Adalet Bakanlığında aşağıda gösterilen defterlerin tu­tulması zorunludur.

1 – Noterlik belgesine sahip olanlar defteri,

2 – Noterlikler defteri,

3 – Noterler sicil defteri ve sicil cüzdanı,

Noterlik belgesine sahip olanlar defteri

Madde 26 – 1512 sayılı Kanunun 6. maddesindeki niteliklere sahip olanlar ile aynı Kanunun 17. maddesi gereğince noterlik stajını bitirmek suretiyle noterlik belgesi almaya hak kazananların kaydolunduğu defter­dir.

Bundan başka, 1512 sayılı Kanunun yürürlüğe girmesinden önce no­terlik veya noter yardımcılığı ehliyetnamesi aldığı halde tayini yapılma­mış olanlar da bu deftere kaydolunur.

Bu defterde, sıra numarası, fotoğraf yeri, belge sahibinin adı soyadı, işi, belge tarihi, adres sütunları ile belgenin Kanunun hangi maddesine gö­re verildiği, teklif edilen noterlik, teklifin yapıldığı tarih, teklifin reddedil­diği ya da reddedilmiş sayıldığı tarih, kaydının silindiği tarihlerin yazılma­sına mahsus düşünceler sütunu bulunur.

Noterlik belgesine sahip olanlar defterinden kaydın  silinmesi

Madde 27 – Noterlik belgesine sahip olanların

1 – Atandığı noterlikte göreve başlaması,

2 – Noterliğe atanma koşullarını daimi olarak kaybetmesi,

3 – Adalet Bakanlığınca yapılan tekliflerin ikisini reddetmesi veya reddetmiş sayılması,

4 – Başvurması üzerine atandığı noterlik görevine başlamayarak iki defa istifa etmesi veya istifa etmiş sayılması,

5 – Ölmesi, Hallerinde defterdeki kaydı silinir.

Bu suretle defterdeki kaydı silinmiş olanların başvurmaları üzerine; önceden almış oldukları belgeler iptal edilir ve bu husus defterin düşünce­ler sütununda gösterilir.

Yeniden başvuran, noterliğe atanma şartlarını yitirmediğini belgelendirmesi halinde noterlik belgesine sahip olanlar defterine, ilk defa baş­vuranlar için uygulanan usul gereğince yeniden kaydedilir ve yeni sıra nu­marasına göre belge verilir.

Noterlikler defteri

Madde 28 – Noterlikler defteri, her noterliğin ayrı bir sayfaya kay­dedildiği bir defterdir. Bu defterde noterliğin adı, dosya numarası, noterin adı, soyadı, göreve başlama tarihi, ayrılma tarihi, noterliğin sınıfı, iş yeri adresi ve düşünceler sütunları bulunur.

Noterin değişmesi halinde yeni notere ait gerekli bilgiler aynı sayfa­daki özel yerlerine işlenir.

Noterler sicil defteri

Madde 29 – Noterler sicil defterinde her noter ayrı bir sayfaya kay­dedilir. Bu defter sıra numarası, sicil numarası, noterin adı ve soyadı, do­ğum yeri, doğum tarihi, noterliğe başladığı tarih, bulunduğu noterliklerin adları, göreve başlama ve ayrılma tarihleri, ne suretle atandığı, ayrıldığı ve düşünceler sütunlarını kapsar.

Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte noter olanlara Adalet Ba­kanlığınca kıdemlerine göre sicil numarası verilir. Daha sonra noterliğe atananlara da işe başlama tarihlerine göre sicil numarası verilir.

Sicil numarası bulunan bir kimse noterlikten ayrılıp, tekrar noterlik görevine atanması halinde eski sicil numarasını alır. Yönetmeliğin yürür­lüğe girmesinden önce meslekten ayrılmış olup ta, yeniden noterliğe ata­nanlar yeni sicil numarası alırlar.

Noterler sicil cüzdanı

Madde 30 – Noterler sicil cüzdanı her noter için ayrı bir defter ha­linde tutulur. Bu defterde noterin fotoğraf yeri ile sicil numarası, kimliği, öğrenim ve askerlik durumu, eserleri, bildiği yabancı diller, ne suretle no­terliğe atandığı, bulunduğu noterlikler ve bu noterliklere başlama, ayrılma tarihleri, noterliğe atanmasından önce bulunduğu görevler, aldığı madalya ve ödüller, hakkında girişilen ceza kovuşturmaları ve disiplin işlem ve ce­zalan, izinleri, sağlık durumu, Adalet Müfettişliğince yapılan teftiş sonuç­ları, fahri olara yaptığı görevler ve düşünceler sayfa ve sütunları bulunur.

Bakanlıkça tutulacak dosya ve kartonlar

Madde 31 – Adalet Bakanlığında ayrıca atama, teminat, izin, teftiş, şikâyet ve gerekli görülen sair konular için dosyalar tanzim edilebilir.