Türkiye Noterler Birliğinde tutulacak defterler

Madde 32 – Türkiye Noterler Birliğinde aşağıda gösterilen defterle­rin tutulması zorunludur.

1 – Karar defterleri,

2 – Sicil defterleri,

3 – Vasiyetnamelerin tesciline dair uluslararası sözleşmelere göre tu­tulacak defterler,

4 – Muhasebe defterleri,

5 – Diğer defterler,

6 – Disiplin Kurulu defterleri,

Türkiye Noterler Birliğinde ve organlarında tutulacak defterler, dü­zenlenecek ayrı bir iç yönetmelikle ihtiyaca göre artırılabilir. Defterlerin nitelikleri ve nicelikleri ile muhasebe çalışmaları da bu yönetmelikle be­lirlenir.

Karar defterleri

Madde 33 – A) Yönetim Kurulu ve Başkanlık Divanı Karar Defteri: Yönetim Kurulu ile divan müzakere sonuçlarının yazıldığı defterler­dir. Kullanmaya başlamadan evvel notere onaylattırılır. Aynı defter birden fazla yıl için kullanılırsa, ilk yılın kararlarının bittiği sayfanın altına veya onu takip eden ilk sayfaya o yıla ait kullanmanın hangi sayfada bittiği ya­zılarak kapanır ve altı mühürlenip başkanlıkça imzalanır.

Kararın başlangıç sayfasında aşağıdaki kayıtlar bulunur :

a – Hangi kurula ait olduğu,

b – Tutanak numarası,

c – Tutanak tarihi,

d – Karar numarası,

e – Karar tarihi,

f – Kurulu teşkil eden üyelerin unvanları, ad, soy ad ve asıl görevi,

g -Toplantıda bulunanların adı, soyadı ve kuruldaki görevleri,

h – Toplantıda bulunamayanların adı, soyadı ve kuruldaki görevleri,

i – Gündem maddeleri,

j – Karar fıkraları yazılır.

B) Birlik ve Odalar Memur ve Hizmetlileri Disiplin Mercii Karar Defteri :

Bu defter el yazısı ile tutulur, tasdiki diğer karar defterleri gibi olur.

Yönetim Kurulu ve Divanca verilen kararların sadece karar fıkrası tarih ve numara sırası altında yazılır ve aslına uygunluğu Başkanlıkça mü­hür ve imza ile onaylanır.

Kişiler tarafından verilen disiplin cezaları deftere geçirilerek cezayı veren tarafından imzalanır.

Sicil defterleri

Madde 34 - Sicil defterleri

1 – Noterler sicil defteri,

2 -Türkiye Noterler Birliğinde çalışan memur ve hizmetliler sicil defteridir.

Bu defterler föy, kalamoza ve karton şekillerinde tutulabilir, yukarı­daki maddede açıklandığı şekilde onaylanır.

Vasiyetnamelerin tescili sözleşmesine göre tutulacak defterler

Madde 35 – Vasiyetnamelerin tescili konusunda bir usul kurulması­na dair Avrupa Sözleşmesi uyarınca tescili gereken vasiyetnamelere ilişkin bilgiler sözleşmede yazılı olduğu şekilde bu defterlere işlenir. Bu defter de 33 üncü maddedeki usule göre onaylanır.

Muhasebe defterleri

Madde 36 – Mevcut muhasebe usullerinden bir veya birkaçına göre

aşağıdaki defterler tutulur:

a) Yevmiye defteri,

b) Defteri kebir

bu ikisi birlikte de tutulabilir.

c) Kasa defteri,

d) Demirbaş eşya defteri,

e) Diğer yardımcı defterler,

f) Dahili muhabere defteri,

g) Dahili zimmet defteri,

Muhasebe defterleri, özel kanunlardaki usule göre tasdik ettirilir.

Diğer defterler

Madde 37 – Diğer defterler:

a) Muhabere defteri,

b) Zimmet defteri,

c) İç yönetmelikte belirtilecek defterler ile gerekli sair yardımcı def­terlerdir,

Bu defterlerde 33 üncü maddedeki usule göre onaylattırılır.

Disiplin kurulu defterleri

Madde 38 – Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulunda, aşağıdaki defterler tutulur.

a) Esas defteri,

b)Talik defteri,

c) Muhabere defteri,

d) Karar defteri,

e) Zimmet defteri,

f) Karar kartonu,

g) Diğer yardımcı defter ve kartonlardan ibarettir.

Bu defterler 33 üncü madde uyarınca onaylanır.