Noter, hukuki güvenliği sağlamak ve anlaşmazlıkları önlemek amacıyla çeşitli belge ve işlemlere resmiyet kazandıran ve öngördüğü diğer görevleri yerine getiren, belli nitelikleri ve kendine özgü bir hukuki statüsü olan kamu görevlisidir. Noterlik mesleğinin ifası kural olarak noter olarak atanmış kişiler tarafından yerine getirilir. İstisnai olarak hukuk düzeninin cevaz verdiği hallerde bazı kimselerin noter olmamalarına karşın, noterlik hizmetini yerine getirdikleri görülmektedir. Hatta bu bazı hallerde zorunlu olarak ortaya çıkabilmektedir.

Bir noterliğin boşalmasına bağlı olarak noterlik mesleğinin noter adına bir başkası tarafından ifa edilmesi söz konusu olabilmektedir. Bu şekildeki bir temsil noterliğin geçici veya bir engel nedeniyle boşalması hallerinde söz konusudur. Buna göre, noterliğin kesin olarak boşalması, noterin ölümü, başka bir noterliğe atanması, istifa etmesi, meslekten çıkarılması, yaş tahdidine tabi tutulması veya sair nedenlerle emekliye ayrılması gibi hallerde mümkündür. Geçici olarak boşalma, noterin tutuklanması, işten el çektirilmesi yahut geçici olarak meslekten çıkarılması gibi nedenlerle noterliğin bir süre için boşalmasıdır. Bir engel nedeniyle boşalma ise, noterin hastalık veya izin gibi haklı bir nedenle görevinden kısa bir süre ayrılması durumudur (NK.m.35/I)

Bir noterlik dairesinin kesin veya geçici olarak boşaldığının haber alan mahalli Cumhuriyet savcısı, gerekli gördüğü hallerde Noter Odasının da görüşünü alarak, atanacak olan noter görevine başlayıncaya kadar noterlik işlerinin vekaleten yürütülmesi için bir vekil tayin eder. (NK.m.33,34; NKY.m.72/I). Vekil noter değildir. Yalnız noterlik hizmetinin aksamaması açısından noteri temsil eden kişi konumundadır. Vekil tayininin söz konusu olduğu durumlarda şu sıralamanın gözetilmesi gerekir;

Aynı noterlikte yapmakta olduğu stajının altı ayını tamamlamış bir stajyer, aynı durumdaki stajyerler birden fazla ise en kıdemlisi,

Noterlikte stajyer yoksa, noter Odasının uygun bulacağı ve görevlendireceği aynı şartları haiz başka bir stajyer,

Stajyer bulunamaması halinde o noterliğin başkatibi,

Başkatibin de engelli bulunması durumunda o noterlikteki en kıdemli katip.

Noterlikte bu işi görebilecek takip bulunamadığı takdirde, Cumhuriyet Savcılığının bildirmesi üzerine, Adalet Komisyonu tarafından atanacak yeterli bir adalet memuru vekil olarak tayin edilir.

Bütün bu hallerde keyfiyet Cumhuriyet savcısı tarafından Adalet Bakanlığına, Noter Odasına, ayrılan notere (veya ayrılma sebebiyle olmuşsa mirasçılarına) bildirilir.

Bunun gibi bir engel nedeniyle boşalmalarda, haklı nedenlerle işlerinden ayrılan noterlere öncelikle o noterlikte imzaya yetkili bulunan kimse vekalet eder. İmzaya yetkili kimse bulunamaması durumunda, stajının altı ayını doldurmuş bulunan o noterlikteki stajyer, bu durumda stajyer yoksa başkatip veya kıdemli noterlik katibi, o noterlikte vekalet görevinin verilebileceği bir kimse bulunmadığı takdirde noter odasının uygun bulacağı stajında altı ayını tamamlamış başka bir stajyer notere vekalet eder (NK.m.35/II). Bütün bu durumlarda vekili noterin kendisi tayin eder ve durumdan Cumhuriyet Savcılığı, Noter Odası ile Adalet Bakanlığını haberdar eder.

Bunlardan birisinin bulunamadığı hallerde, noterin Cumhuriyet Savcılığına başvurması üzerine bu görev, Adalet Komisyonunca yeterli bulunan bir adalet memuruna gördürülür(NK.m.35/III)

Dördüncü sınıf noterliklerde görev yapan geçici yetkili noter yardımcılarının tutuklanma, işten el çektirme ve geçici olarak işten çıkarma, hastalık ve izin gibi nedenlerle noterliği boşaltması durumunda, bu noterliğe, o yerin bağlı bulunduğu adalet komisyonunun inhası üzerine Adalet Bakanlığınca görevlendirilecek katip sınıfından bir adalet memuru geçici olarak, geçici yetkili noter yardımcısının meslekten tamamen ayrılması durumunda ise kesin olarak tayin edilir (NK.m.34/III; m.32).