ICS 03.080.99 TÜRK STANDARDI TS 13266/Mart 2007

3.5 Arşiv bölümü
İş yerinde noterlik hizmeti ile ilgili olarak hazırlanan, tasdik edilen ve ilgili kanunlar gereğince arşivlenmesi
gereken belge, defter vb. her türlü evrakın saklandığı yer.

3.6 Hizmetli
İş yerinde, noterlik hizmetinin dışında odacı, çaycı, temizlikçi, bekçi vb. görevlerde çalışan kişi.

3.7 Noter kâtibi
İş yerinde noterlik hizmetine dair yapılan bütün işleri yürüten ve noter tarafından yetkilendirilmesi halinde
noter adına imzaya yetkili olan kişi.

3.8 Baş kâtip
İlgili noterlik mevzuatında aranılan şartlara haiz, noter tarafından yetkilendirilmesi halinde noter adına imza
yetkisine sahip ve noterlik hizmetini yürüten personelin çalışmalarından sorumlu kişi.

3.9 Baş kâtiplik servisi
-Haberleşme ve yazışma işlerini yürüten,
-Diğer servislere verilmemiş liste, beyanname ile bildirileri düzenleyen ve gönderen,
-Tutulması zorunlu defterleri tutan,
-Emanetlerin teslim ve muhafazası için gerekli işlemleri yapan,
-Her türlü dosyayı usulüne uygun olarak tutan,
-Arşiv bölümünü yürüten ve denetleyen,
-İş yerinin iç hizmetlerini ve temizliğini denetleyen,
-Aylık ve yıllık iş cetvellerini düzenleyen ve gönderen,
-Ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayan
-İş yerine getirilen belgelerin noter onayından önce son kez kontrol edildiği ve baş kâtip tarafından hizmet
verilen servis.
3.10 İşlemler servisi
-İş yerinde yapılması gereken bütün işlemleri yerine getiren,
-Bu işlemlerin harç, vergi vb. ücretlerinin tahakkukunu yapan,
-İş kâğıtlarını vezneye gidebilecek şekilde hazırlayan ve noter kâtiplerince hizmet verilen
servis.
3.11 Hesap işleri servisi ve vezne
İş yerinin gelir, gider, vergi, sigorta vb. tüm hesap işleri ile vezne ve kasa işlerini ve noterin vereceği diğer
işleri yürüten servis.

3.12 Tebligat servisi
Tebliği istenen kâğıdın iş yeri aracılığıyla kanunlara uygun bir şekilde muhataba ulaştırılması ile görevli
servis.

4 Genel kurallar

4.1 Fiziki yapı ile ilgili kurallar
4.1.1 İş yerinin açılmasında ve işletilmesinde ilgili resmi kurum ve kuruluşlardan alınması zorunlu olan izin
vb. tüm belgeler alınmalı ve iş yerinin görünür bir yerine asılmalıdır.
4.1.2 İş yerinde ilgili mevzuatında belirtilen ebat, renk ve yazım şekillerine uygun özelliklerde ve noterliğin
isminı taşıyan bir tabela bulunmalı ve iş yerinin kolayca görülebilecek bir cephesine asılmalıdır.
4.1.3 İş yeri binasına ilgili kanun gereğince tatil günlerinde Türk Bayrağı çekilmelidir.
4.1.4 İş yerinin uygun ve görünebilir bir yerinde Atatürk portresi bulunmalıdır.
4.1.5 İş yeri hizmetin rahat görülmesini sağlayacak bir yerde ve nitelikte olmalıdır.