ICS 03.080.99 TÜRK STANDARDI TS 13266/Mart 2007

4.1.6 İş yeri bağımsız bir binada veya Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca kat mülkiyetine geçilmiş bir binanın
bağımsız bir bölümünde kurulmalıdır.
4.1.7 İş yeri, noter çalışma, servisler, bekleme ve arşiv bölümlerinden oluşur.
4.1.8 Noter çalışma bölümü diğer bölümleri sürekli gözetim altında tutabilecek şekilde ve tercihen ayrı bir
oda içinde olmalıdır. Ayrı oda şeklinde düzenleme yapılamıyorsa, diğer mekânlardan ayrı bir bölüm halinde
düzenlenmelidir.
4.1.9 Bekleme bölümü iş sahiplerinin işlerini rahat ve karışıklığa yol açmadan yaptırabilecekleri bir biçimde
düzenlenmeli ve tercihen sıra numarası
verme sistemi kurulmalıdır.
4.1.10 İş yerinde servisler bölümü ile bekleme bölümü birbirinden ayrı yerlerde bulunmalı, ayrı yer
olmaması halinde servis bölümü ile bekleme bölümü arası bankolar ile ayrılmalıdır.
4.1.11 Arşiv bölümü saklanacak evrak yoğunluğuna ve TS 13212’ye uygun olarak düzenlenmeli, tercihen
evrakların elektronik arşivlenmesi için elverişli olmalıdır. Arşiv bölümü iş yerinin içinde olabileceği gibi derhal
ulaşılabilecek kadar yakınında olmak kaydı ile iş yerinin dışında ve güvenliği sağlanmış ayrı bir yerde de
olabilir.
4.1.12 İş yerinde kullanma suyu TS 266’ya uygun olmalı, TS 8357’ye uygun WC – lavabo bulunmalıdır.
4.1.13 İş yerinde, yangına karşı TS 4156’ya uygun tedbirler alınmalıdır.
4.1.14 İş yerinde, elektrik tesisatı TS HD 384.1 S2 ile tesisatın güvenlik koruması TS HD 384.4.41 S2’ye
uygun olmalı, TS HD 384.4.43 S2’ göre planlanmalıdır.
4.1.15 İş yeri, uygun bir sistemle ısıtılmalı ve ısıtmada yetkili makamların uygun gördüğü yakıt
kullanılmalıdır.
4.1.16 İş yeri doğal olarak havalandırılabilmeli, mekanik havalandırma sistemi olması halinde TS 3419’a ve
TS 3420’ye uygun olmalıdır.
4.1.17 İş yerinde, TS 6075’e uygun ecza dolabı
ve yeterli sayıda çöp kabı bulunmalıdır.
4.1.18 İş yerinde haberleşme ve iletişim sistemi kurulmalı, hizmetin gerektirdiği teknik donanım (telefon
hattı, bilgisayar, faks, internet bağlantısı, lazer yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi vb.) sağlanmış olmalıdır.
4.2 İşletmecilik ile ilgili kurallar
4.2.1 Noterler, noterlik kanunu ve ilgili mevzuatın gereklerini yerine getirmeli, bağlı bulundukları noter
odalarının ve Türkiye Noterler Birliği’nin gerektirdiği belgelere sahip olmalı ve bu belgeleri çalışma odalarının
uygun ve görünebilecek bir yerinde bulundurmalıdır.
4.2.2 Noterler:
-Yapılması kanunla başka bir makam, merci veya şahsa verilmemiş olan her türlü hukuki işlemi
düzenlemek,
- Kanunlarda resmi olarak yapılması emredilen ve mercileri belirtilmemiş
olan bütün hukuki işlemleri ilgili
kanun hükümlerine göre yapmak,
-Gayri menkul satış vaadi sözleşmesi yapmak,
-Dışarıda yazılıp getirilen kâğıtların üzerindeki imza, mühür veya herhangi bir işareti ve tarihi onaylamak,
-Yapılan işlemlerin iş yerinde kalan asıl veya örneklerinden ve getirilen kâğıtlardan örnek çıkarıp vermek,
-Belgeleri bir dilden bir dile veya bir yazıdan başka bir yazıya çevirmek,
-Protesto, ihbarname, ihtarname göndermek,
-Kanunen tescili gereken işlemleri tescil etmek,
-İlgili noterlik mevzuatınca yapılması noterlere verilmiş olan diğer görevleri yapmakla
yükümlüdür.
4.2.3 Noter kanunların kendisine verdiği işlerin dışında başka hiçbir hizmet ve görevi üstlenmemelidir.