ICS 03.080.99 TÜRK STANDARDI TS 13266/Mart 2007

4.2.4 İş yerinde noter tarafından yapılan hukuki işlemler tutanak şeklinde düzenlenmelidir. Bu tutanakta,
-Noterin adı ve soyadı ve sicil numarası ile noterliğin ismi,
-İşlemin yapıldığı yer ve tarih,
-İlgilinin ve varsa tercüman, tanık, bilirkişi vb.’nin T.C. kimlik numaraları ile iletişim adresleri,
-İlgilinin T.C. kimlik numarası,
-İlgilinin gerçek arzusu hakkındaki beyanı,
-İşleme katılanların imzaları, el yazıları ile yazılmış “okudum” beyanları ile noterin imza ve mühürü
bulunmalıdır.
4.2.5 İş yeri ilgili kanunlarda belirtilen günlük çalışma sürelerinin dışında hizmet vermemelidir. Ancak
gecikmesinden zarar doğabilecek hallerde, tatil günlerinde veya çalışma saatleri dışında, sebebin evrakta
gösterilmesi şartıyla işlem yapılabilir.
4.2.6 Noterler, işlemin iş yerinde yapılmasının gecikmeye sebep olması veya yerinde tespit edilmesi
gereken bir hususun varlığı halinde sebep göstermek ve kayıtlarında belirtmek şartı ile iş yeri dışında da
işlem yapabilirler. İş yerinde noter adına işlem yapmaya yetkili personelin de dışarıda işlem yapabilecek
ehliyette olması gerekir.
4.2.7 Noter üç ayını tamamlamış stajyerine, baş
kâtibine ve üç ayını tamamlamış kâtiplerinden bir veya bir
kaçına imza yetkisi verebilir. Tek kâtiple çalışan iş yerlerinde üç ayı tamamlama şartı aranmamalıdır. Kâtip
adaylarına imza yetkisi verilmemelidir.
4.2.8 İş yerinde, iş yoğunluğuna göre çalışan personel arasında gerekli iş bölümü sağlanmalıdır .
4.2.9 İş yerinde verilen hizmetin yerine getirilmesi için baş kâtiplik servisi, işlemler servisi, hesap işleri
servisi ve vezne ile tebligat servisi bulunmalıdır.
4.2.10 Servislerde, hizmetin verimli bir şekilde yürütülebilmesi için, iş yoğunluğuna göre yeterli sayıda
personel çalıştırılmalıdır. Birden fazla kâtibin çalıştığı servislerde bunlardan birisine servis şefliği görevi
verilmelidir.
4.2.11 İş yerinde veznenin kasa ve muhasebe bölümleri halinde çalışması sağlanmalıdır.
4.2.12 İş yerinde hizmetliler kâtip görevinde kullanılmamalıdır.
4.2.13 İş yerinde bulunan evrak, defter ve demirbaş eşyadan noterle birlikte baş kâtip sorumludur.
4.2.14 İş yerinde bulunan evrak ve defterlerin gizliliği sağlanmalıdır.
4.2.15 Noterler, başkâtip ve noterlik kâtipleri iş yerinde görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırları saklamakla
yükümlüdürler.
4.2.16 İş yerinde özel olarak muhafazası gereken belgelerin saklanabilmesi için kilitli bir dolap veya kasa
bulundurulmalıdır.
4.2.17 İş yerinde atılması gereken evrak ve belgeler üzerindeki bilgiler okunmayacak ve kullanılmayacak
şekilde imha edilerek atılmalıdır.
4.2.18 İş yerinde yetkili makamlar tarafından verilmiş ve hizmetlerin ücretlendirilmesine dair yazılı bir ücret
tarifesi bulunmalı ve istendiğinde gösterilmelidir.
4.2.19 İş yerine ilgili kanunlarda belirtilen asgari ücret ve çalışma saatleri ile çalışanların sıfatlarını gösteren
bir levha asılmalıdır.
4.2.20 İş yerinde ilgili kanunlar gereğince tutulması zorunlu olan defterler düzgün bir şekilde tutulmalı ve
saklanmalıdır.
4.2.21 İş yerinde noterliğin isminı taşıyan ve kullanılması gerekli olan mühürlerin temini ve imhası ilgili
kanunlara uygun bir şekilde yapılmalıdır.